| Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций |
Ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела |
| — централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
— система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
— состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование докуменального фонда организации. |
— прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
— учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов |
| Взаимодействие со СМИ и референтными группами |
| — основные модели связей с общественностью;
— особенности связей с общественностью в государственных органах;
— понятие референтной группы. |
— организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах. |
| Обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальной информации |
| — основы секретного делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;
— порядок отнесения сведений к государственной тайне, их засекречивание и рассекречивание;
— методы выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям;
— порядок выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;
— ответственность за правонарушения в области защиты государственной тайны. |
— работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;
— подготовка документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне, и приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ;
— проведение служебных расследований по фактам нарушения режима секретности. |
| Информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи |
| — технологии и средства обеспечения информационной безопасности;
— средства ведения классификаторов и каталогов;
— сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);
— основы электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);
— принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;
— локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей). |
— осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;
— осуществление верстки макетов, разработка и тестирование сайтов;
— установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа;
— определение неисправности принтера, ксерокса, монитора. |
| Обеспечение мобилизационной подготовки в государственном органе, а также организация пропускного и внутриобъектового режима |
|
— основные мероприятия мобилизационной подготовки;
— методики осуществления проверки и оценки состояния мобилизационной подготовки структурных подразделений;
— организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации;
— порядок взаимодействия с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по выполнению мероприятий, обеспечивающих выполнение мобилизационных планов;
— методика определения необходимых объемов финансирования работ по мобилизационной подготовке;
— методика разработки мобилизационных планов;
— полномочия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций в области мобилизационной подготовки и мобилизации;
— порядок подготовки нормативных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;
— порядок взаимодействия органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, органов военного управления при выполнении мероприятий в области мобилизационной подготовки и мобилизации;
— порядок финансового обеспечения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации;
— порядок организации воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти;
— порядок организации контроля и оценки состояния мобилизационной подготовки. |
— подготовка и проведение учебных и учебно-методических занятий по мобилизационной подготовке;
— заключение договоров (контрактов) о выполнении мобилизационных заданий (заказов) с организациями, деятельность которых связана с деятельностью мобилизационных органов или которые находятся в сфере их ведения;
— разработка и уточнение документов мобилизационного планирования;
— планирование и выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке экономики (сферы деятельности);
— планирование, подготовка и проведение учебных и учебно-практических мероприятий по мобилизационной подготовке.
|
| Кадровое обеспечение и организационно-штатная работа |
| — функция кадровой службы организации;
— принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;
— перечень государственных наград Российской Федерации;
— процедура ходатайствования о награждении;
— процедура поощрения и награждения за гражданскую службу;
— порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
— порядок и технология проведения аттестации;
— порядок расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий государственным гражданским служащим;
— нормы этики и делового общения;
— порядок осуществления профессионального развития
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. |
— ведение личных дел, трудовых книжек государственных гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями;
— организация и нормирование труда;
— разработка проектов организационных и распорядительных документов по кадрам;
— хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
— организация мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;
— разработка проектов организационных и распорядительных документов по профессиональному развитию;
— работа с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров. |
| Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа |
| — понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок;
— порядок ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками; — порядок ведения реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
— порядок планирования и обоснования закупок;
— процедура обязательного общественного обсуждения закупок;
— порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги;
— порядок и особенности определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами;
— порядок и особенности осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
— этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;
— процедура обжалования действий (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения, специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки, оператора специализированной электронной площадки;
— ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок. |
— планирование закупок;
— осуществление закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
— осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
— исполнение государственных контрактов;
— составление, заключение, изменение и расторжение контрактов;
— разработка технических заданий извещений и документаций об осуществлении закупок;
— осуществление ведомственного контроля в сфере закупок и контроля в сфере закупок, осуществляемого заказчиками;
— обоснование закупок;
— проведение обязательного общественного обсуждения закупок;
— определение начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги. |
| Управление и распоряжение государственным имуществом |
| |
— ведение учета федерального имущества, находящегося в ведении государственного органа и его подведомственных организаций;
— проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание движимого имущества. |
| Правовое, лингвистическое и переводческое сопровождение (обеспечение) деятельности, а также организация и обеспечение международного взаимодействия |
| Представление интересов Российской Федерации в судах |
| — порядок ведения дел в судах различной инстанции. |
— ведение исковой и претензионной работы. |
| Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности |
| — методы бюджетного планирования;
— принципы бюджетного учета и отчетности. |
— подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;
— анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;
— разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;
— проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками. |